Martin LOURDELET

5 erreurs qui plombent un projet ITSM/ESM avant même son démarrage

Mettre en place un outil ITSM ou ESM comme Matrix42 est bien plus qu’un simple projet technique. C’est un projet de transformation, qui engage des équipes, des processus et des décisions. Pourtant, dans de nombreux projets, certaines erreurs reviennent systématiquement. Elles sont la cause de retards, de frustration, et représentent un risque réel d’échec du projet, ou à minima d’aboutir à un outil sous-utilisé ou mal adopté. Voici 5 erreurs fondamentales à éviter pour assurer le succès d’un projet ITSM/ESM. 1. Intervenants côté client peu ou pas disponibles L’une des erreurs les plus courantes : sous-estimer la charge côté client.Quand les interlocuteurs clés ne sont pas assez disponibles (manque de temps, surcharge projet, désengagement…), les effets sont immédiats : ➡️ Un projet ITSM nécessite une implication concrète et continue des équipes client. Ce n’est pas une tâche secondaire, mais un chantier structurant qui doit être piloté avec attention. 2. Key users absents… jusqu’au moment du go-live Les key users jouent un rôle central dans la définition des besoins et la validation des processus, mais ils sont encore trop souvent tenus à l’écart des premières phases du projet. Quand les key users ne participent ni aux ateliers, ni à la validation des besoins : ➡️ Il faut impliquer les key users pendant toutes les phases du projet pour coconstruire une solution réaliste et adoptée. 3. Pas d’administrateur client identifié dès le départ Un oubli fréquent : ne pas désigner de futur administrateur de la solution en amont du projet. Conséquences : ➡️ Identifier au plus tôt la personne (ou l’équipe) qui sera en charge de l’administration fonctionnelle et technique du produit est une étape primordiale. 4. Aucun décisionnaire au pilotage Un projet sans sponsor réel ou sans décideur opérationnel est condamné à l’immobilisme : ➡️ Sans décisionnaire engagé, les projets ITSM deviennent des chantiers techniques au lieu d’être des leviers de transformation. 5. Ne pas revoir les processus existants Dernière erreur fréquente : vouloir transposer à l’identique les données & les processus actuels dans le nouvel outil. Chercher à reproduire l’existant peut rassurer, mais cela va à l’encontre de la logique d’évolution : un projet ITSM ne doit pas se résumer à une simple reprise de données. ➡️ Un projet ITSM/ESM est le moment idéal pour repenser les processus et adopter les bonnes pratiques du marché. En résumé Un projet réussi, ce n’est pas juste une bonne intégration technique.C’est aussi : Besoin d’évaluer ou de cadrer un projet ITSM/ESM ?👉 Contacte NEOKUMO, on en parle.

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Pourquoi Matrix42 ?

Matrix42 en quelques mots Fondée en 1992 et basée à Francfort, Matrix42 est un acteur européen majeur des solutions de gestion et d’automatisation des environnements de travail numériques. L’entreprise compte plus de 600 collaborateurs répartis dans une dizaine de pays et accompagne près de 5 000 clients, du domaine public aux grandes entreprises industrielles. Sa mission : aider les organisations à numériser et automatiser leur travail afin de décharger les équipes IT et métiers et d’accélérer la transformation digitale. Pourquoi Matrix42 ? Choisir un outil ITSM ou ESM est une décision stratégique pour toute organisation qui souhaite structurer, automatiser et professionnaliser la gestion de ses services informatiques. Parmi les nombreuses solutions du marché, pourquoi choisir Matrix42 ? Voici notre vision chez NEOKUMO. Une solution complète et modulaire Matrix42 propose une plateforme unifiée, disponible en mode SaaS ou On-Premise, qui couvre l’ensemble des besoins liés à la gestion des services et des assets informatiques. Bien au-delà d’un simple outil de ticketing et de gestion de parc, voici un aperçu des modules principaux de la solution Matrix42 : Cette approche modulaire permet de déployer uniquement les briques nécessaires et de faire évoluer la solution au rythme des besoins de l’entreprise, en s’adaptant à la fois aux contraintes métiers et aux environnements techniques existants, tout en maîtrisant les coûts et sans dérive budgétaire. L’un des atouts majeurs de Matrix42 réside dans sa souplesse. Contrairement à certaines solutions trop rigides, Matrix42 peut être dimensionné pour des organisations de toutes tailles, avec une véritable capacité d’adaptation. La solution est également vérifiée par PinkVERIFY pour sa conformité avec les bonnes pratiques ITIL, couvrant à ce jour 11 processus validés. Ce n’est pas une coquille vide : Matrix42 est une solution prête à l’emploi, opérationnelle dès sa mise en œuvre et conçue pour apporter de la valeur concrète. Une interface moderne, personnalisable et multilingue Matrix42 offre une interface utilisateur claire, responsive, entièrement personnalisable et disponible nativement en plusieurs langues. Ce support multilingue facilite le déploiement de la solution au sein d’organisations internationales ou multi-sites sans nécessiter de développement spécifique. L’expérience utilisateur est au cœur de la solution : que ce soit pour les utilisateurs finaux via le portail de services ou pour les équipes IT à travers les consoles d’administration. Grâce à son Workflow Studio, Matrix42 permet d’automatiser facilement des processus complexes sans écrire une seule ligne de code, tout en offrant des possibilités avancées aux équipes techniques qui souhaitent aller plus loin. Un positionnement européen et conforme RGPD Matrix42 est un éditeur européen dont les solutions sont conçues, développées et opérées en Europe. Cet ancrage géographique garantit une conformité totale avec les réglementations telles que le RGPD, mais va au-delà des simples obligations légales. La souveraineté des données, la protection de la vie privée et la sécurité des environnements de travail numériques sont des engagements clés de Matrix42. L’éditeur propose également des options d’hébergement conformes aux exigences du référentiel français SecNumCloud, renforçant ainsi la confiance des organisations sensibles aux enjeux de cybersécurité et de souveraineté numérique. Les hébergements cloud proposés respectent les normes de sécurité les plus strictes, tout en offrant la possibilité d’un déploiement on-premise pour les organisations qui le souhaitent. Ce positionnement facilite également les échanges avec l’éditeur et assure un accompagnement adapté à chaque projet, dans un cadre réglementaire clair et exigeant. Des intégrations puissantes L’une des forces majeures de Matrix42 est sa capacité d’intégration native avec un large éventail d’outils du marché, ce qui reste unique dans l’univers des solutions ITSM. Matrix42 s’intègre avec de nombreux outils du marché, comme notamment : Active Directory, Entra (Azure), Microsoft SCCM, Intune, Ivanti, PowerBI, ServiceNow, Jira, etc… ainsi que diverses solutions de monitoring ou de cybersécurité. Ces connecteurs sont natifs et intégrés, ne nécessitant aucun développement spécifique pour fonctionner. Cette capacité d’interopérabilité permet de s’inscrire dans des environnements IT hybrides sans imposer de remise à plat totale des systèmes existants. Pourquoi NEOKUMO a choisi Matrix42 ? Chez NEOKUMO, nous avons fait le choix de nous spécialiser sur Matrix42 pour plusieurs raisons claires : La solution trouve naturellement sa place au sein des DSI, mais son succès et sa polyvalence permettent souvent d’élargir progressivement son utilisation à d’autres départements tels que les Ressources Humaines, la Comptabilité, la Finance ou encore les Moyens Généraux. Matrix42 devient ainsi un véritable moteur transversal au sein des organisations. Avec une roadmap claire et la possibilité d’ajouter progressivement de nouvelles briques métiers, Matrix42 peut devenir un outil central et unique au sein du système d’information, capable de s’adapter et de grandir avec les besoins de l’organisation. Vous souhaitez en savoir plus sur Matrix42 ou réfléchir ensemble à la meilleure manière de structurer et simplifier vos services IT ? Discutons en !

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Quelle est l’origine de NEOKUMO ?

Pourquoi « NEOKUMO » ? À l’origine, je voulais un nom qui parle à la fois de tech, de culture, et de cloud. Un nom qui ait du sens, mais sans tomber dans les clichés du genre « CloudTech Solutions Premium Systems 3000 ».Un truc qui claque, mais qui raconte aussi une histoire. C’est là qu’est né NEOKUMO. Une fusion simple, mais réfléchie : Entre technique et identité NEOKUMO, ce n’est pas qu’un nom cool. C’est une façon de faire : Et la suite ? NEOKUMO est né sur le bassin nantais et se développe aujourd’hui depuis la Haute-Garonne, en collaborant aussi bien avec des acteurs français qu’internationaux. Ce projet est l’aboutissement d’années d’expérience terrain, combinées à l’envie de proposer quelque chose de plus agile, plus humain et plus transparent. Un slogan qui résume notre démarche Connecter. Simplifier. Performer.Ce n’est pas un slogan choisi au hasard, mais un fil conducteur. Trois mots simples, pour une approche claire, sans fioritures. NEOKUMO, c’est une manière de faire : exigeante sur le fond, simple sur la forme, claire dans l’exécution.

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